Company registration number di Indonesia adalah NIB (Nomor Induk Berusaha), identitas pelaku usaha yang diterbitkan melalui sistem OSS. Setiap pelaku usaha hanya memiliki satu NIB, dan NIB sekaligus berlaku sebagai angka pengenal importir dan hak akses kepabeanan. Selain NIB, perseroan juga memiliki nomor SK pengesahan dari Kementerian Hukum, NPWP 16 digit, dan nomor pendaftaran BPJS.
Apa yang dimaksud company registration number di Indonesia?
Company registration number di Indonesia adalah NIB, yaitu identitas pelaku usaha yang diterbitkan Lembaga OSS sebagai bukti registrasi untuk menjalankan kegiatan usaha.
Saat ini NIB diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 28 Tahun 2025 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko, yang ditetapkan pada 5 Juni 2025 dan mencabut PP Nomor 5 Tahun 2021. Menurut PP tersebut, setiap pelaku usaha wajib memiliki NIB, hanya boleh memiliki satu NIB, dan NIB berlaku selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya sesuai ketentuan. NIB berbentuk 13 digit angka yang dilengkapi pengaman dan tanda tangan elektronik.
NIB bukan sekadar nomor pendaftaran. Secara hukum, NIB juga berlaku sebagai:
- angka pengenal importir (API), baik API umum (API-U) untuk barang yang diperdagangkan maupun API produsen (API-P) untuk barang yang dipakai sendiri dalam proses produksi;
- hak akses kepabeanan untuk kegiatan impor dan ekspor;
- pendaftaran kepesertaan jaminan sosial kesehatan dan jaminan sosial ketenagakerjaan;
- wajib lapor ketenagakerjaan untuk periode pertama.
Jadi, ketika mitra asing, bank, atau portal pemerintah meminta "company registration number", yang dimaksud hampir selalu adalah NIB.
Nomor identitas apa saja yang dimiliki perusahaan di Indonesia?
Sebuah PT memiliki beberapa nomor identitas dari instansi yang berbeda, dan masing-masing dipakai untuk keperluan yang berbeda pula.
| Nomor identitas | Penerbit | Fungsi | Dipakai untuk |
|---|---|---|---|
| NIB (Nomor Induk Berusaha) | Lembaga OSS (Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM) | Bukti registrasi usaha; sekaligus API dan akses kepabeanan | Perizinan, impor, tender, kontrak |
| Nomor SK Pengesahan Badan Hukum | Kementerian Hukum melalui AHU Online | Bukti status badan hukum PT | Perbankan, kenotariatan, uji tuntas |
| NPWP (16 digit) | Direktorat Jenderal Pajak | Pendaftaran perusahaan sebagai wajib pajak | Faktur pajak, bukti potong, SPT |
| NPP (Nomor Pendaftaran Perusahaan) | BPJS Ketenagakerjaan | Pendaftaran pemberi kerja dalam jaminan sosial ketenagakerjaan | Pembayaran iuran, pendaftaran pekerja |
| Nomor pemberi kerja BPJS Kesehatan | BPJS Kesehatan | Pendaftaran pemberi kerja dalam JKN | Iuran kesehatan karyawan |
Format NPWP juga sudah berubah. Berdasarkan PMK 112/PMK.03/2022 sebagaimana diubah dengan PMK 136 Tahun 2023, DJP menerapkan NPWP 16 digit mulai 1 Juli 2024. Untuk wajib pajak badan, DJP menjelaskan bahwa sistem otomatis menambahkan angka 0 di depan NPWP 15 digit yang lama; untuk orang pribadi, NPWP 16 digit adalah NIK. Kontrak, faktur, dan data master vendor sebaiknya sudah memakai format 16 digit.
Bagaimana alur pendaftaran PT PMA dan kapan NIB terbit?
Pendaftaran PT PMA berjalan berurutan: akta dan pengesahan badan hukum lebih dulu, lalu registrasi OSS yang menerbitkan NIB, kemudian perizinan berbasis risiko.
- Periksa bidang usaha. Pastikan kode KBLI terbuka untuk penanaman modal asing dan catat persyaratannya. Sejak 15 Juni 2026, OSS memakai KBLI 2025 untuk seluruh permohonan baru. Panduan cara mengisi deskripsi data perusahaan di OSS membahas kolom KBLI secara rinci.
- Cek nama dan akta. Notaris memeriksa nama perseroan di AHU Online dan membuat akta pendirian dalam bahasa Indonesia. Menurut UU Nomor 40 Tahun 2007, PT didirikan oleh 2 orang atau lebih, sehingga PT PMA memerlukan minimal dua pemegang saham.
- Pengesahan badan hukum. Notaris mengajukan permohonan melalui Sistem Administrasi Badan Hukum (SABH), lalu Kementerian Hukum menerbitkan SK pengesahan.
- Registrasi OSS dan NIB. Perusahaan mendaftar di oss.go.id, mengisi data usaha, rencana investasi dan KBLI, lalu memperoleh NIB.
- Perizinan berbasis risiko. Kegiatan risiko rendah cukup dengan NIB. Risiko menengah memerlukan Sertifikat Standar, dan risiko tinggi memerlukan Izin di samping NIB.
- Kepatuhan setelah registrasi. Aktifkan akun pajak, daftarkan karyawan ke BPJS, buka rekening bank, setorkan modal, dan sampaikan Laporan Kegiatan Penanaman Modal (LKPM) setiap triwulan.
Ketentuan modal penting pada langkah keempat. Berdasarkan Peraturan Menteri Investasi dan Hilirisasi/Kepala BKPM Nomor 5 Tahun 2025, modal ditempatkan/disetor PT PMA paling sedikit Rp2,5 miliar. Total investasinya harus lebih dari Rp10 miliar di luar tanah dan bangunan per KBLI 5 digit per lokasi proyek, dengan ketentuan khusus untuk perdagangan besar, jasa makanan dan minuman, konstruksi, dan beberapa sektor lain. Modal disetor tidak boleh dipindahkan dari rekening perusahaan selama minimal 12 bulan, kecuali untuk pembelian aset, pembangunan gedung, atau operasional.
Untuk gambaran bentuk usaha yang dipakai investor asing, baca perusahaan asing di Indonesia. Jika Anda hanya memerlukan kehadiran tanpa pendapatan, bandingkan dengan kantor perwakilan perusahaan asing (KPPA).
Bagaimana cara cek NIB dan memverifikasi perusahaan Indonesia?
Verifikasi perusahaan dengan mengecek NIB di OSS dan data badan hukumnya di AHU Online, lalu mencocokkan keduanya dengan dokumen dari calon mitra.
- Pencarian NIB di OSS. Portal OSS menyediakan halaman pencarian NIB untuk memastikan nomor tersebut ada dan terdaftar atas nama usaha yang bersangkutan.
- Profil perseroan di AHU. Fitur pencarian profil PT Kementerian Hukum menampilkan data perseroan yang mengacu pada UU 40/2007. Profil lengkap atau profil terakhir dapat dipesan dengan membayar PNBP, dan memuat riwayat akta, pemegang saham, serta pengurus.
- Status pajak. Minta NPWP 16 digit dan konfirmasi status wajib pajak terbaru. Bukti potong dan faktur pajak wajib memuat nomor yang benar.
- Perizinan. Minta cetakan NIB beserta daftar KBLI dan Sertifikat Standar atau Izin yang relevan. NIB saja belum berarti kegiatan risiko menengah atau tinggi sudah berizin lengkap.
Untuk proses onboarding vendor, simpan salinan NIB, SK pengesahan AHU, anggaran dasar terakhir, dan NPWP dalam satu berkas, lalu periksa ulang setiap kali mitra mengubah nama, pemegang saham, atau kegiatan usahanya.
Apa bedanya dengan SIUP dan TDP yang dulu?
NIB menggantikan sejumlah izin lama, sehingga SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) dan TDP (Tanda Daftar Perusahaan) tidak lagi diterbitkan.
Sebelum OSS, perusahaan biasanya mengurus surat keterangan domisili, TDP, SIUP, dan angka pengenal importir di kantor yang berbeda. Kini fungsi tersebut melekat pada NIB dan perizinan berbasis risiko yang terhubung dengannya. Artikel SIUP adalah: definisi dan cara mengurusnya memetakan setiap izin lama ke padanannya saat ini. Dokumen lama tetap berguna sebagai riwayat, tetapi identitas yang berlaku sekarang adalah NIB, SK AHU, dan NPWP 16 digit.
JCSS Indonesia mendampingi investor asing dalam pendirian PT PMA, registrasi OSS, dan kepatuhan pascaperizinan; lihat layanan pendirian PT PMA.
Pertanyaan yang sering diajukan
Company registration number adalah apa dalam bahasa Indonesia?
Company registration number dalam konteks Indonesia adalah NIB atau Nomor Induk Berusaha. NIB diterbitkan secara elektronik melalui sistem OSS setelah pelaku usaha menyelesaikan registrasi. Setiap pelaku usaha hanya boleh memiliki satu NIB, dan NIB berlaku selama usaha dijalankan sesuai ketentuan. NIB juga berfungsi sebagai angka pengenal importir dan hak akses kepabeanan, sehingga nomor inilah yang paling sering diminta mitra dan instansi.
Apakah NIB sama dengan NPWP?
Tidak. NIB adalah nomor registrasi usaha yang diterbitkan melalui OSS, sedangkan NPWP adalah nomor pokok wajib pajak dari Direktorat Jenderal Pajak. Keduanya dipakai di sistem dan dokumen yang berbeda, dan perusahaan wajib memiliki keduanya. Sejak Juli 2024 NPWP memakai format 16 digit; untuk wajib pajak badan, sistem menambahkan angka 0 di depan NPWP 15 digit yang lama.
Bagaimana cara cek NIB perusahaan?
Buka halaman pencarian NIB di portal OSS untuk memastikan nomor tersebut terdaftar atas nama usaha yang dimaksud. Setelah itu, cari nama perseroan di AHU Online milik Kementerian Hukum; profil perseroan dapat dipesan dengan membayar PNBP. Cocokkan hasil kedua sumber itu dengan akta, cetakan NIB, dan NPWP yang diberikan calon mitra sebelum menandatangani kontrak.
Berapa lama masa berlaku NIB?
NIB tidak memiliki tanggal kedaluwarsa tetap. Berdasarkan PP 28 Tahun 2025, NIB berlaku selama pelaku usaha menjalankan kegiatan usahanya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Meski begitu, perusahaan tetap perlu memperbarui data di OSS setiap kali kegiatan usaha, alamat, modal, atau pengurusnya berubah. Perizinan yang terhubung dengan NIB dapat memiliki syarat dan masa berlaku sendiri.
Apakah perusahaan asing bisa memiliki NIB tanpa PT PMA?
Perusahaan asing yang ingin berdagang atau memperoleh penghasilan di Indonesia pada umumnya memerlukan PT PMA, yang kemudian memiliki NIB sendiri. Kantor perwakilan perusahaan asing (KPPA) juga didaftarkan melalui OSS, tetapi fungsinya terbatas pada perwakilan dan persiapan usaha serta tidak boleh menjalankan kegiatan yang menghasilkan laba. Untuk skema lain, misalnya menunjuk distributor lokal, NIB dan perizinan dipegang mitra Indonesia, bukan prinsipal asing.
Informasi umum, bukan nasihat hukum atau pajak atas fakta spesifik Anda. Regulasi dapat berubah; konfirmasi posisi terkini dengan JCSS Indonesia sebelum bertindak.